El sellado del volante médico es un proceso necesario para poder realizar actos médicos en centros privados y recibir el correspondiente pago por parte de las compañías aseguradoras. A continuación, te explicaremos paso a paso cómo tramitar el sellado del volante médico.
Comprobación de los baremos
Antes de autorizar cualquier acto médico, es importante comprobar que el paciente aparezca en los baremos contratados por el centro privado con la compañía aseguradora. Esto garantiza que el acto médico esté cubierto por el seguro y que se pueda realizar el sellado del volante médico.
Elaboración del informe médico
Una vez comprobados los baremos, se debe elaborar un informe médico justificativo que incluya el número o código del acto médico y el volante de la compañía aseguradora. Es importante hacer una copia del volante sellado y firmado para tener un respaldo en caso de cualquier discrepancia.
Revisión de la autorización generada
Después de elaborar el informe médico, se cita al paciente para revisar la autorización generada por la compañía aseguradora. Durante esta revisión, se debe asegurar que el código y enunciado del acto médico sean correctos y coincidan con lo solicitado en el informe médico.
Obtención de los documentos de autorización
Una vez realizado el acto o cirugía en el centro privado, se deben obtener los documentos de autorización correspondientes. Cada especialidad médica tiene sus propios documentos de autorización, por lo que es importante solicitar los adecuados a tu especialidad.
Envío de los documentos a facturación
Una vez obtenidos los documentos de autorización, se deben enviar al personal encargado de la facturación en el centro de trabajo. Es importante incluir los códigos de barras o QR en los documentos para facilitar su procesamiento.
Confirmación de la liquidación de los actos
Una vez procesados los documentos de autorización, se debe confirmar que el baremo y el código coincidan en la liquidación de los actos médicos. Esto garantiza que se haya realizado correctamente el sellado del volante médico y que se recibirá el pago correspondiente.
Reclamación en caso de discrepancias
En caso de haber discrepancias en la liquidación de los actos médicos, se debe recopilar toda la información de la trazabilidad del proceso y enviar una reclamación por correo electrónico al servicio para facultativos de la compañía aseguradora. Es importante documentar todas las comunicaciones y mantener un registro de las reclamaciones realizadas.
Conservación de los documentos
Es necesario conservar todos los documentos relacionados con el sellado del volante médico durante al menos 3 meses. Esto permite comprobar que todo esté en orden y tener un respaldo en caso de cualquier discrepancia o reclamación posterior.
Uso de la aplicación OK Doctor
Para facilitar el proceso de revisión de honorarios y generar reclamaciones en caso de ser necesario, se recomienda utilizar la aplicación OK Doctor. Esta aplicación permite acceder a la información de los actos médicos realizados, revisar los honorarios y generar reclamaciones de forma rápida y sencilla.
El sellado del volante médico es un proceso necesario para poder realizar actos médicos en centros privados y recibir el correspondiente pago por parte de las compañías aseguradoras. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, se puede tramitar de manera efectiva el sellado del volante médico y garantizar un proceso fluido y sin problemas.
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